Холиварофорум

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Я обычно планирую все, кроме отдыха, зато прокрастинирую 

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Анон с асибяшкой, мне запахло Архангельским.)))

Про матрицу Эйзенхауэра напишу отдельно - через пост-два, читал про нее офигенную статью.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Анон с асибяшкой, мне запахло Архангельским.)))

Правильно запахло, анон, это первая книжка по тм, которую анон читал.
Ну, безгрешных тм-эффективных нету, а Архангельский не так плох, как мог бы быть.
Главное брать то, что тебе подходит )

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Я тоже с Архангельского начинал, даже Аллен был позже.

Отредактировано (2020-06-23 13:23:16)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Планирование дня, часть 2. Инструмент

Обещанный текст про мой инструмент планирования.

С инструментами есть закавыка. С одной стороны, если в голове есть четкая система, ее воплощение не так уж и важно. Это может быть просто листок бумаги и карандаш на все про все. Армен Петросян писал, что регулярно меняет инструменты, чтобы мозгам дополнительную нагрузку давать. Но есть нюанс. Иногда без нормального инструмента все разваливается. Нет инструмента быстрого ввода – не работает сбор. Быстрый ввод есть но разбирать задолбаешься – опять не але. В общем, инструменты не важны, но… важны.

Мои требования к инструменту планирования дня:
- Мобильность (можно таскать с собой)
- Гибкость (физическая возможность поменять план на ходу)
- Наглядность (сразу видно, что надо делать сейчас, что дальше, сколько чего осталось)
- Быстрый ввод (особенно важно, если надо быстро подкорректировать план)
- Быстрая сверка (Вытащила, глянула – готово. Никакой загрузки и поиска подраздела!)

Электронные планировщики, кстати, здорово проигрывают по быстроте ввода и сверки бумажным, но бумажные – это необходимость таскать с собой еще и карандаш, а манипулировать двумя предметами энергозатратнее, чем одним. Для планирования дня я очень долго пыталась использовать матрица Гантта – и в целом Идеорг Д. Литвака. Отличная штука, но есть но. В электронном виде нормального решения для Идеорга нет, а в бумажном виде он здорово теряет в мобильности и быстроте ввода. Но тем не менее присмотритесь, кто не видел. Клевая штука, и суперский принцип «ткани дня»: время и задачи как на ладони, легко добавлять и перестраивать.

Но – как я уже говорила – я для себя нормального физического инструмента для матрицы Гантта не нашла, и в итоге пришла к инструменту «Картоплан». (Литвак на меня плохо влияет, я тоже начала придумывать дурацкие названия для инструментов!)

▼КАРТОПЛАН⬍

1. Я не всегда планирую день, а только если на планирование выгодно потратить ресурс (куча дел и есть риск проваландаться и не успеть).

2. Планирую только гибкие дела. Фиксированные вехи (в том числе ежедневные рутины) служат разделителями и ориентирами. Вылазки не планирую (мне не надо), но если надо сделать несколько дел, могу набросать список.

3. Работаю помидорками по 15 минут. При плотном планировании ставлю три «пятнашки» в час. Таймер долго использовала кухонный из ИКЕА (повернул одним движением – и готово), а когда наконец-то его раздолбала, то поменяла Mi Band 2 на Mi Band 4 – ровно ради таймера.

4. К моменту планирования у меня есть список дел на сегодня. Начинаю с того, что разбиваю его на пятнашки: на какое дело сколько уйдет:
- дело 1 – 3*15
- дело 2 – 1*15
- дело 3 – 6*15

5. Беру колоду карточек:

- Карточки картонные, в 1/16 от листа А4. Основную часть я нарезала из картона для детского творчества, потом дорезала из картонных упаковок и старых визиток. Разделители тоже картонные, но их хорошо нарезать из папки-уголка или пластиковой подкладки на стол – сносу не будет.

- Каждая карточка – это пятнашка. Цветом обозначена ее категория: работа, бюрократия/бухгалтерия, деловое общение, пописушки, занятия языком, ходить шаги, еда, зависать в интернете или игрушке, репродуктивка. Очевидно, что категории подстраиваются под нужды. Не менее очевидно, что слишком много их быть не должно: фломастеров не хватит.)

- У колоды два разделителя – то есть, в колоде три группы карточек.

6. Собираю пасьянс из карточек в расчете три на каждый час. Можно сделать дополнительные карточки с часами: легче ориентироваться, но больше перетасовывать. Складываю стопкой по принципу ближайшее действие сверху. Кладу стопку-план поверх первого разделителя. Оставшиеся карточки кладу между двумя разделителями.

7. Закончив пятнашку, перекладываю карточку назад, за второй разделитель. Верхняя карточка служит «линзой» - показывает, на чем сейчас нужно сосредоточиться.

8. Смотрю на первую карточку – и делаю дело из этой категории. Обычно списка дел и «картоплана» хватает, чтобы сориентироваться.

9. Если планы поменялись или прикидка по времени оказалась неверной, перетасовываю невыполненную часть стопки. Это несложно сделать даже на ходу.

Уф. Описание немного громоздкое, но на практике с этой штукой работается довольно быстро. Как вам?

Кто-нибудь еще работает плотно "помидорками"? Как планируете работу?

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Кто-нибудь еще работает плотно "помидорками"? Как планируете работу?

Тоже работаю, но с Форестом. Мне скорее нравится, что мне проще по таймеру войти в работу и начать что-то делать. А там котенок втягивается (с) известный анекдот.
Ну и ты работаешь из дома, да? Карточки особо с собой не потаскаешь.
Но вообще по часам планировать - для меня это сильный оверкилл (как и буджо, например, - когда я узнал, что у чувака-основателя ОКР (?), в нем многое стало понятно). Я просто пишу список дел с двумя категориями: надо точно сделать сегодня и остальное. У меня рабочий день гибкий, мне проще один день поработать 10 часов, не поднимая головы, а на следующий - 3 часа, если так дедлайны сложились.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Я работаю из дома, но эта колода по формату меньше колоды карт - вполне потаскаешь. А таймер мне нужен и для входа, и для выхода, чтобы вовремя переключиться и ничего не проебать. А то я ж могу залипнуть в один проект и делать до упора, а на другие забить.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Неплохо помогают автоматизированные списки дел, типа тудуиста, но в них не видно уже выполненного из списков (зачеркнутого), а это тоже не очень хорошо.

Анон, я только пришел и поэтому пишут ответ сейчас. Попробуй Let.do, там вычеркнутые задачи остаются, пока их не архивируешь. Можно создавать разные списки, ставить уведомления, повторы, и т.д.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Анон, я только пришел и поэтому пишут ответ сейчас. Попробуй Let.do, там вычеркнутые задачи остаются, пока их не архивируешь.

Анон, а адрес правильный? Поиском не находит, прямой адрес, говорят, не существует. Мб ошибка какая в названии?

Отредактировано (2020-07-01 16:08:15)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Анон, я только пришел и поэтому пишут ответ сейчас. Попробуй Let.do, там вычеркнутые задачи остаются, пока их не архивируешь.

Анон, а адрес правильный? Поиском не находит, прямой адрес, говорят, не существует. Мб ошибка какая в названии?

Подозреваю, анон имел в виду это: https://play.google.com/store/apps/deta … oapp.letdo
Но у него зачеркнутое так же, как и у тудуиста, вундерлиста и остального - общим списком, в котором ни черта не разобрать.

Отредактировано (2020-07-01 17:46:46)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

А в чем конкретная задача? Чтобы формировался список выполненного - и потом что?

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

А в чем конкретная задача? Чтобы формировался список выполненного - и потом что?

И потом его видеть хотя бы по дням. Типа, вчера я сделал то и то, а три недели назад то и то.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

А в принципе завести привычку в конце дня или недели подводить итоги сделанного есть ресурс?

Вот тут Петросян про это дело интересно пишет. https://www.facebook.com/groups/stodnev … 1365390558

Это был ответ на мой вопрос, зачем он подводит итоги дня.

Отредактировано (2020-07-01 21:28:02)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

А в принципе завести привычку в конце дня или недели подводить итоги сделанного есть ресурс?

Блиииинн. Ну как объяснить? Ну смотри, если я завожу в гугль-доке список, то вычеркиваю сделанное и ставлю дату. Проходит месяц или неделя таких действий и я могу открыть файлы за апрель, май, посмотреть все сделанное, если критично для какого-то задания - точно узнать дату, когда оно было сделано (для финансовых дел, например, актуально).
В том же тудоисте посмотреть сделанное в прошлом, позапрошлом и так далее месяце нельзя.
И жаль, потому что автоматически ничего сложного, имхо, нет в том, чтобы оставлять списки сделанного (или отчеты о проведенной за определенный период работе).

Подводить итог дня в другом ресурсе можно, но тратишь на это в два раза больше времени, чем если бы он был сразу на том же ресурсе. К тому же в списках тудоиста выполненное просто исчезает и нельзя его больше никак посмотреть. Можно забыть о чем-то сделанном.

Отредактировано (2020-07-02 10:27:30)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Блиииинн

Не надо так, ладно?

Мы возвращаемся к цели. Нужен датированный список завершенных задач, так? Правильно ли я понимаю, что даже не столько отдельных действий, сколько проектов (или важных вех проектов) - и не столько для мотивации (вау сколько всего успел), сколько для последующего анализа? 

Если это действительно нужно и результат стоит усилий, то я бы ввела привычку делать быстрые записи по завершении дела и собирать из них отчет в конце дня или недели.

Или я снова тебя не так понимаю?

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Или я снова тебя не так понимаю?

Нас тут минимум двое таких, меня ты понимаешь так.
Я понимаю, что это игра в "да, но", но меня интересовало, есть ли уже готовое т-м приложение, которое соблюдало бы все интересные для меня функции. А не задвоение времени и сил другими методами. Задваиваю я и так и так (тодоист и гугл-доки) и меня это порядком задолбало.
Пришел чел, который сказал, что такое приложение есть. Изучаю его. А ты предлагаешь снова задваивать, ну как бы да, если не подойдет приложение, придется задваивать старыми методами. Или бросить все или искать новые приложения. Смысла возвращаться к задваиванию, только в другой методике, не вижу.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

но меня интересовало, есть ли уже готовое т-м приложение, которое соблюдало бы все интересные для меня функции. А не задвоение времени и сил другими методами.

Слушайте, я заранее прошу прощения, потому что в разных темах на холиварке уже давал ссылки на это приложение, так что извините, если вы их видели, я не хочу задалбывать.
Но есть приложение Edo Agenda, он список дел держит по дням. Старый скрин от него в инете нашелся такой:
- есть список дел, включая сделанные / вычеркнутые, ну и понятно, что там можно не только monthly, но и daily, и weekly.
Единственная проблема - это был итальянский стартап, теперь их выкупил молескин, куда теперь там будет развитие, неясно.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

приложение Edo Agenda

А выгрузку отчета в другой формат оно делает?

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Кстати, если выгрузка отчета в отдельный файл не так важна, то есть простое как три рубля trello: просто перекидываешь карточку из списка "сделать" в список "готово", в журнале фиксируется дата создания карты и дата переноса.

Я готовые решения вроде тудуиста не очень люблю, мне конструктор больше нравится, чтобы под себя настроить, но то такое. Главное принцип - а там можно и вовсе на бумажном листочке сделанное маркером выделять.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

А приложении TickTick упоминали? Там есть задачи, трекер привычек, коннектится с гугл доками и гугл-календарем вроде бы.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

есть приложение Edo Agenda, он список дел держит по дням.

А прикольно выглядит и есть для веба. Спасибо, анончик, копаюсь в нем сейчас.
С плавающими задачами очень понравилось, как там решение реализовано. Можно прямо в календаре зайти в задачку и отправить ее "плавать", а потом если надо, закрепить, когда поймешь, что ее правильно именно туда вкрячить.
Занятная штука!

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

А выгрузку отчета в другой формат оно делает?

Нет, выгрузки нет.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

АВТОФОКУС

Сегодня читерский пост: старый текст про систему Autofocus.

Чем полезен Автофокус:
- Это система, объединяющая сбор, сортировку и планирование в единый, достаточно простой и незатратный процесс.
- Экономит силы на расстановке приоритетов для задач, полагаясь на подсознание.
- Экономит силы на обработке входящих. Позволяет не тратить время на сортировку группы Actionable: здесь нет нужды заранее членить дела на проекты, подпроекты и элементарные задачи, все само раскидывается.
- Требует минимум инструментов, легко реализовать и в бумаге, и в любом приложении.

▼Скрытый текст⬍

Autofocus – это система, которую придумал Марк Форстер. Ее главная фишка – интуитивный отбор задач. Не расписываем приоритеты наглядно, как я прописывала ТУТ, не рассматриваем критерии с разным весом, как про это пишет, например, Глеб Архангельский, - а доверяем эту работу подсознанию.
У системы есть 4 редакции разной степени удачности, про них можно почитать ТУТ. Расскажу про 4-ю: она считается самой удачной из всех.

Вот как это работает:

- Инструменты: блокнот (любой), ручка, выделяющий маркер.

- В блокнот списком пишем все, что вертится в голове. По сути, создаем корзину входящих.

- Важно: как и в список входящих у Аллена, стараемся записывать не только собственно дела, но и всякие «обдумать», «обсудить», «принять решение» - и прочие нефизические действия.

- Когда возникает ощущение, что все записали, под списком проводим горизонтальную черту. Все, что придет в голову после, пишем под чертой.

- Назовем список над чертой «Долги», а список под чертой – «Входящие». Термины интернетные, Форстер их никак не называет, но с названиями удобнее.

- Просматриваем список долгов два раза. Сначала быстро, чтобы запустить работу подсознания, потом – медленно. Если глаз цепляется за какой-то пункт, начинаем над ним работать. Тут важно не врать себе и не выискивать то, что хочется делать. Зацепиться можно и за «ох, как же оно меня достало, так не хочется делать, а надо».

- Работаем над пунктом какое-то время. К слову сказать, это не обязательно именно физическое действие. Если пункт – это проект, то мы можем прописать для него NA (ближайшее доступное действие) и на этом остановиться. Если это идея, можем переделать ее в проект (сформулировать результат) или отказаться от нее. Если информация – перекинуть в библиотеку на постоянное хранение, пока не потерялась.

- Если после наших действий пункт исчерпан (проект завершен, информация отправлена на хранение), вычеркиваем его и больше к нему не возвращаемся. Если над ним нужно поработать еще (написали полстатьи), вычеркиваем его из долгов и переписываем под чертой. Если он переработан или дополнен (проекту приписаны новые NA, идея превратилась в проект), вычеркиваем из долгов и пишем во входящие в новой формулировке (проект + NA, новый проект). Кстати, на этом этапе можно готовые пункты не вычеркивать, а подчеркивать - вот он список достижений. Мне больше импонирует вариант переписать еще раз, сменив формулировку со "сделать" на "выполнено тогда-то с таким-то результатом", но я зануда, мне не влом переписывать.

- Если при прогоне глаз больше ни за что не цепляется, то выделяем оставшиеся невычеркнутые пункты маркером (к ним мы больше не вернемся) и проводим под списком входящих новую черту. У нас появился новый список долгов.

Форстер не пишет, когда именно мы просматриваем список долгов. Поскольку речь идет о том, чтобы сразу приступить к действию, то, похоже, такой просмотр заменяет планирование дня: когда есть свободное от жестких задач время, просматриваем список, выбираем то, на что откликается мозг, - и действуем.

В принципе, это хороший формат для обработки корзины входящих: обрабатываем входящие, формализуя их в проекты, информацию и действия, а неактуальный остаток отправляем в папку «Может быть». Договориться бы только, что делать с календарными и отложенными задачами...
Вот тут (https://goo.gl/Qis5pS), кстати, интересный пример применения Автофокуса практически как корзинки для входящих.

Система притягательна простотой, но при этом у нее есть очевидные минусы, из-за которых она и переписывалась несколько раз.

- Что делать со срочными задачами, приходящими в течение дня? Автофокус пишет их в Текущие – и до обработки всех долгов не замечает.

- Что делать с задачами, жестко привязанными ко времени? Автофокус их отдельно не рассматривает. Они либо останутся висеть в долгах, либо их придется переписывать до наступления срока.

- Что делать с отложенными задачами (задачами, которые актуальны, но которые пока нельзя начать)? Проект, который я начну после поездки, покупка, отложенная до зарплаты, книга, которую я прочту, когда закончу текущую. Форстер пишет, что, если эти задачи актуальны, они вернутся сами, но мой опыт показывает, что они запросто забываются, особенно если это задачи из категории above the line (несрочные и необязательные, но работающие на перспективу), - а их-то забывать как раз очень не хочется.

- Как быть с ловушкой подсознания, которое в приоритетные задачи выбирает совсем не те, что реально важны для достижения целей? (Это к вопросу о матрице Эйзенхауэра и почему она не всегда работает.)

У меня есть мысли по этому поводу, я их позже изложу, а пока суммирую. Автофокус – это система, которая полагается на интуицию при отборе задач. После обработки задачи переписываются из списка долгов в список входящих. Когда в списке долгов глазу не за что зацепиться, остаток объявляем мусором и формируем новый список долгов из списка входящих.

А как вы выбираете приоритетность задач?

Отредактировано (2020-07-07 11:45:09)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

А как вы выбираете приоритетность задач?

По матрице. Ну и с распределением времени, потому что та же оплата коммуналки это не жесткая привязка к одному единственному дню, а временной промежуток, прочие фин дела тоже чаще всего, да и остальные можно распределить, пока они на стадии группы Б.

В принципе, чем-то похожим на автофокус пользуюсь, когда есть силы и время на что-то из группы Б или смежной АБ. Смотрю список и выцепляю то, над чем сейчас поработать хочется или не так противно ощущается. Или с утра (пункт про "придави две лягушки" и день свободен).
Целиком автофокус у меня бы не работал, к сожалению.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

ТС с автофокусом, я примерно так же интуитивно делаю. Деталей меньше, но вот это

Ее главная фишка – интуитивный отбор задач.

Инструменты: блокнот (любой), ручка, выделяющий маркер.

- В блокнот списком пишем все, что вертится в голове. По сути, создаем корзину входящих.

- Важно: как и в список входящих у Аллена, стараемся записывать не только собственно дела, но и всякие «обдумать», «обсудить», «принять решение» - и прочие нефизические действия.

- Когда возникает ощущение, что все записали, под списком проводим горизонтальную черту. Все, что придет в голову после, пишем под чертой.

у меня так же. Важный момент — не врать себе при составлении списков: честно писать всё и называть именно теми словами, которые описывают требуемый процесс. То есть, не обтекаемое "разобраться с куском кода" (анон айтишник), а "посмотреть на %codename%, выяснить, чего не хватает в интерфейсах, уточнить у техписов, реализовать интерфейсы, подключить их к остальным модулям". При необходимости подзадачи оформляю подпунктами.

Мне приятно читать, что кто-то делает похожим образом. Спасибо, анон!

Отредактировано (2020-07-07 12:56:59)