Холиварофорум

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Если интересно, я потом с фотками распишу подробнее.

Интересно! Напиши, анончик!

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Аноны с тайм-менеджментом, а вы планируете ничегонеделание, когда сидишь и тупишь и вообще ничего не делаешь? Или оно само получается?

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Я планирую переключение: за компом посидел - по дорожке походил - урок в дуолинго сделал - в игрушку на телефоне поиграл - посуду помыл - еще поработал. Это когда планирую. А когда башка совсем не варит, то просто врубаю таймер и делаю необходимый минимум, а остаток времени туплю. Стараюсь не тупить в интернет, потому что это дыра, которая ложки жрет. Но не всегда выходит.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Почему жесть? Нормально

Я так жила примерно года три, не каждый день по 4 часа, конечно, но в режиме "сон нормального количества часов только по выходным или праздникам, а так пожалте 6 часов максимум, и то не подряд". В итоге я уронила себе все хуже, чем коты с мема - и здоровье башки и других мест, и жизненные дедлайны, и вообще считаю, что меня спас только возраст и общая незаебанность организма (студенчество это было). Не заигрывайтесь в такое, короче, аноны. Спите.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Почему жесть? Нормально

Я так жила примерно года три, не каждый день по 4 часа, конечно, но в режиме "сон нормального количества часов только по выходным или праздникам, а так пожалте 6 часов максимум, и то не подряд". В итоге я уронила себе все хуже, чем коты с мема - и здоровье башки и других мест, и жизненные дедлайны, и вообще считаю, что меня спас только возраст и общая незаебанность организма (студенчество это было). Не заигрывайтесь в такое, короче, аноны. Спите.

Спасибо за опыт, анончик! Я в свое время Стива Павлины начиталась, пробовала полифазный - сразу после универа, когда работать пошла. Быстро сдулась, у меня организм на такое моментально говорит: "Зась!" - и сдыхает.

Отредактировано (2020-06-13 14:28:36)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

ЗНАТЬ И ДЕЛАТЬ

Стив Павлина однажды сказал, что весь тайм-менеджмент сводится к двум вещам: (1) знать, что делать, и (2) делать это. С системой или без - мы все управляем делами именно так: прикидываем, что делать, а потом делаем. Дьявол в деталях.

▼Скрытый текст⬍

I. ЗНАТЬ

Не люблю слово «планирование», оно все запутывает. Мы «планированием» называем два разных процесса: определить, ЧТО делать и определить, КОГДА делать.

ЧТО ДЕЛАТЬ. Тут неплохо работает принцип GTD Дэвида Аллена: собрать все в кучу (этап сбора) и выделить из этой кучи то, с чем будем работать вотпрямщас – то есть, сегодня, на этой неделе, в этом квартале (этап сортировки).

КОГДА ДЕЛАТЬ. Собственно планирование: привязываем дела к временной сетке.

Вообще, если есть пул дел, то привязывать его ко времени не так уж и обязательно: мы обычно и без этого справляемся. Варианты следующие:
- Плотное планирование. Полная раскладка по дням и часам. Выручает, когда дел много и есть риск что-то прощелкать.
- От столба до столба. Планировать не расписание, а последовательность действий.  Привязывать к жестким вехам (до и после обеда, поездки, работы). Мне обычно хватает такого варианта.
- Вообще не планировать: брать список дел и делать на что глаз упадет (вы прочитали короткий пересказ системы «Автофокус»). Если сил очень мало, иногда только это и работает, но тут есть одна очень серьезная ловушка. Она стоит того, чтобы про нее отдельно написать – и я напишу.

Фишка в том, что планирование одновременно экономит и расходует энергию. С одной стороны, не нужно принимать решения на ходу: бери и делай. С другой – на планирование уходят силы: это энергоемкий процесс. В общем, план помогает экономить силы, когда силы в принципе есть. Я планирую дела, когда отсутствие плана ест больше ресурса, чем его создание.

== Я обещала рассказать про планирование с карточками. Расскажу следующим постом. ==

II. ДЕЛАТЬ

Главное на этапе «Делать» - это поднять себя с дивана и не залипнуть в интернетик на три часа. Стимул к действию и фокус на задаче.

СТИМУЛ. Для меня формула стимула выглядит примерно так:

Понимание. Знать, что, зачем и как я делаю. Уверенность, что мне нужно делать именно это. Чем лучше понимание, тем проще начать. Если сомневаешься в нужности или не знаешь, как подступиться к задаче, начинаешь прокрастинировать.

Трение. Это когда нож тупой,  блокнот не помещается в карман, приложение тормозит, а мама в детстве говорила, что я тупло. Чем сильнее трение, тем труднее встать с дивана.

Решения. Сила воли – конечный ресурс. Тратить ее на помыть посуду или сделать кусок работы неэффективно. Решения лучше принимать заранее (на этапе «Знать»), а потом спокойно катиться по проложенным рельсам, доверяя себе-тактику.

ФОКУС. Тайм-боксинг. Однозначно. Простой и много раз описанный прием, позволяющий сосредоточиться на одном деле. Выбрать дело, поставить таймер. Пока он тикает, заниматься только им. Потом отдых - и следующий отрезок. Принцип прост. На практике надо набить руку, но оно того стоит.

Это выжимка из 4-страничной статьи, которую я накатала сначала. Коротко о том, про что можно поговорить. Если что-то непонятно или наоборот заинтересовало, напишите, пожалуйста. Я б на эту, сука, тему написала б вам поэму, да никак я не пойму: оно надо хоть кому?

Отредактировано (2020-06-16 14:42:57)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Читаю, интересно!
Про то, что планирование само по себе как процесс жрет время и силы, правда и ее очень часто упускают из виду. Даже когда выделяют время на планирование, ежедневное или еженедельное/месячное, то все равно силы не считают.
Неплохо помогают автоматизированные списки дел, типа тудуиста, но в них не видно уже выполненного из списков (зачеркнутого), а это тоже не очень хорошо. Анону списки вычеркнутых дел очень помогают, чисто визуально понятно, какую гору переворошил.
Но ведение планирование в гугл доках, например, где видно вычеркнутое, жрет не в пример больше времени, чем тудуист, и сил тоже ((

Завис пока и жду, пока накопятся силы на новый способ планирования. Особенно сейчас тяжело браться за него, когда никакой ясности с тем, что происходит в реале, нет ((((

Отредактировано (2020-06-16 15:01:44)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Я сейчас прихожу к выстраиванию системы именно вокруг экономии сил. Про время все пишут, сама дисциплина называется "тайм-менеджмент", хотя по сути мы управляем не временем (см. картинку), а тем, куда направляем внимание и энергию. В общем, я за спун-менеджмент как парадигму.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Пиши поэму. Я после прошлой страницы обсуждения посмотрел в свой трекер привычек и понял, что я их разделил как идиот: эти про здоровье, эти про языки. А надо было нормально: вот эти я делаю в любом случае, а эти - если на улице нормальная погода и остался ресурс после работы. Уже несколько дней юзаю, полет отличный.

Неплохо помогают автоматизированные списки дел, типа тудуиста, но в них не видно уже выполненного из списков (зачеркнутого), а это тоже не очень хорошо. Анону списки вычеркнутых дел очень помогают, чисто визуально понятно, какую гору переворошил.

Мой потерянный бро. И да, то же ощущение: почему-то когда оно в программке общим списком за последние 2 года, это не так мотивирует, как блокнот с вычеркнутыми на каждый день списками. Но это единственное, в чем блокнот удобнее 

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Анон, спасибо, я и подзабыл про разделение задач - отдельно список GTD, отдельно планирование со сроками, а оно для меня работает вполне неплохо. Пиши еще, очень интересно.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Мой потерянный бро. И да, то же ощущение: почему-то когда оно в программке общим списком за последние 2 года, это не так мотивирует, как блокнот с вычеркнутыми на каждый день списками. Но это единственное, в чем блокнот удобнее

Вот ты меня понимаешь! 
А переписывать в блокнот сделанное совсем не то и неудобно! И два списка вести - в два раза больше времени и сил уходит! (((

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Я после прошлой страницы обсуждения посмотрел в свой трекер привычек и понял, что я их разделил как идиот: эти про здоровье, эти про языки. А надо было нормально: вот эти я делаю в любом случае, а эти - если на улице нормальная погода и остался ресурс после работы. Уже несколько дней юзаю, полет отличный.

Ура, польза нанесена! )))

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Про учет сделанного и вообще про фиксацию происходящего - я тоже пока не нашла подходящий инструмент (на ДР заказала себе диктофон-браслет, через 2 недели будет - напишу, как пойдет).

Как вам вариант фоткать сделанное - и собирать коллажи в конце дня/недели?

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Как вам вариант фоткать сделанное - и собирать коллажи в конце дня/недели?

Э... Но у меня оно в основном цифровое, если по работе, а если дома - то что, фотографировать разобранную сушилку?
Кажется, я чего-то не понял 

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Ну, это вариант в порядке бреда и брейншторма, да. Но почему бы и нет? Анон когда-то ставил эксперимент и в течение дня раз в 15 минут фоткал то, что перед глазами. В том числе экран компа. В чем-то было познавательно.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Как вам вариант фоткать сделанное - и собирать коллажи в конце дня/недели?

Вариант интересный, но мне кажется, на фоткание процесса/завершения уйдет столько же времени, сколько на запись его в блокноте и вычеркивание, а на коллажирование точно уйдет больше сил и времени, чем на пролистывание 7 страничек зачеркнутого )
Те расход сил и времени пока в пользу уже заебавшего блокнотика. Но идея интересная, конечно )

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Если найдете что-нибудь работающее, поделитесь, плиз. Я бьюсь уже не первый год.

Отредактировано (2020-06-16 18:04:00)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

У анона на мелких делах и рабочих списках отлично работает раздирание бумажек в мелкие клочки.
Т.е. список нудятины таки пишется, вычеркивается, но потом от того, что эти бумажки руками дерешь в мелкие клочки получаешь дополнительное удовольствие.
Думаю, не попробовать ли на домашних и прочих повседневных рутинах.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

авотуминя

я для записи дел в итоге начала юзать habitica, чтобы как-то геймифицировать себе будни. выполняешь дела - твоему персонажику падает монетка, манна или какой-нибудь итем вроде яйца дракона, из которого можно вывести животину. если проебался - падает количество жизни и можно потерять уровень. или надо тратить заработанную денежку на лечилку. неоднократно заставляло поднять жопу, иначе у персонажа может левел упасть ))

грубо говоря в хабитика три колонки задач: привычки, ежедневные действия и текущие задачи. таким образом получилось раскидать рутину (планка и медитация, например, каждый день) и поозрить себя разбирать материалы неограниченное количество раз в день, ибо я страдаю болезнью 1005000 открытых вкладок и блядопометок на всех поверхностях и разгребать по хате хот-споты с горками носков.
возможно хуево пояснила, но вот скрин того, как раскиданы рутины у меня щас, вроде наглядней.

воще есть приложенька на телефон, но она не такая удобная и притормаживает, с компа получше.

Отредактировано (2020-06-18 02:21:45)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Тоже хочу попробовать эту хабитику, но боюсь, у меня не сработает. Дело в том, что я начинаю наебывать сам себя и делать все «для галочки» по чуть-чуть, а не как надо. А если там и персонаж ещё, то я и вовсе могу начать дописывать себе дела. Как побороть такое, хз.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Мне из геймификации только Duolingo зашел. Остальное как-то либо лень открывать, либо навязывает свою систему, которая мне против шерсти.

Отредактировано (2020-06-17 17:13:18)

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

Начинал с Хабитики, год наверное на ней просидел собрал все, что мог и забил, потому что дальше уже не интересно было или надо было вкладываться финасово (не помню точно, в чем прикол был, сорри, если что не так) или же клановостью страдать, а я не люблю кланы.
Сама по себе Хабитика хорошая штука, но не всем подходит, увы.
По лидер в тайм-списках анона Тудоист, но вот если бы он сам делал список сделанного за неделю в гуглдоках, и вычеркивал сделанное - цены бы ему не было

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ, ЧАСТЬ 1: ТЕОРИЯ

Немного вообще про планирование.

• Планирование – это раскладка готового списка проектов и дел по временной сетке. Составление этого списка – отдельная задача (предыдущий этап).

• Планирование само по себе расходует силы, так что к нему стоит подходить с умом. Что выгоднее на этом отрезке времени: составить плотное расписание, раскидать дела по вехам приблизительно (список дел от забора до дедлайна) – или пустить все на самотек?

• Масштаб планирования укрупняется обратно пропорционально отрезку. Для плана на 10 лет достаточно прописать примерное видение по основным направлениям, план на год/квартал уже работает с проектами и подпроектами, план на неделю будет оперировать короткими проектами и конкретными задачами, план на день включает только задачи.

▼Нюансы планирования дня⬍

НЮАНСЫ

- Чем крупнее масштаб, тем выше шансы, что все пойдет не так. Значит, тем гибче должен быть план. Из-за этого я не люблю классические планировщики, где для каждой задачи надо указать время начала и завершения и сдвиг одного дела порушит всю красивую картинку. Отсюда – политика пересмотров. Годовой план пересматриваем ежеквартально, квартальный – еженедельно. Дневной план (если он есть) я стараюсь пересматривать между обедом и полдником: с 14:00 по 16:00. Тогда уже примерно видно, где что подвисло, а где – ужалось.

- Повторяющиеся дела (рутины) на уровне дня лучше не планировать, а ритуализировать: объединять в алгоритмы и отрабатывать одним куском, чтобы делать не думая. Жесткий ритуализированный каркас дня полезно спланировать на уровне квартала – и на него навешивать повестку дня. Мой каркас – 5 приемов пищи по часам и пара хозяйственных рутин, которые я отменяю, если энергия на нуле.

- Пересматривать план надо со сбросом настроек. Например: надо выкопать 60 метров канавы за 10 дней. Спланировали копать по 6 метров в день. Два дня провтыкали. Есть искушение еще два дня делать по 12 метров и догнать график. Не работает. Делим 60 метров на оставшиеся 8 дней, получаем 7,5 м/д. Работаем.

- Планировать с воздухом. Я один раз была на выездной школе, где все мероприятия были спланированы стык в стык. 14:30 – 15:30 одно занятие (в одном месте), 15:30 – 16:30 – другое (в другом). Собрать вещи и перейти в другую комнату? Чаю выпить и в туалет сходить? Не, не слышали. Можете себе представить, как этот график соблюдался. Я при самом жестком планировании выделяю 25% времени на переключение. Обычно это режим 15+5: 15 минут работаю, 5 минут прихожу в себя.

- Планировать отдых. При плотном планировании – обязательно выделять время на отдых. Если работа за компом, то отдыхать надо не за экраном. И отдельно выделять время на тупеж в интернете: это не отдых, это аддикция, которую надо держать под контролем.

- Резерв. Спецы выделяют резерв времени/ресурсов и в рамках проекта, и в рамках временного отрезка. Я не спец, справляюсь как могу. Внутри проекта плюсую 25% к расчету трудоемкости, а внутри дня стараюсь заложить пару дел с низким приоритетом. Их можно отменить, если потребуют более важные задачи. И, конечно, резерв надо закладывать отдельно от отдыха.

РЕЗЮМЕ

- Чем подробнее, тем гибче.
- Рутинный каркас строим заранее.
- Пересмотр с обнулением.
- Воздух, отдых и резерв – отдельно.
- Резерв – это не пустое время, а необязательные дела.

А вы планируете день? А неделю и больше?

А при планировании закладываете резерв? А куда его деваете, если не пригодился?

А как справляетесь с изменениями планов и новыми входящими?

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

А вы планируете день? А неделю и больше?
А при планировании закладываете резерв? А куда его деваете, если не пригодился?
А как справляетесь с изменениями планов и новыми входящими?

У меня достаточно хаотичный график: я проджект, соответстсвенно, в рабочие дни у меня все складывается в зависимости от встреч/созвонов. На эту сетку ложатся рабочие задачи - но они часто с расплывчатвм сроком. Я обычно отмечаю условным красным те, которые гарантированно надо сделать сегодня, потом остальные. На это накладывается все, что прилетает в течение дня. Утром передвигаю, чтобы было в нужном порядке.
А, ну и важно - у меня в том же планировщике нерабочие задачи, но поскольку детей/пожилых родственников нет, все тоже легко переносятся. Когда они отдельно были (рабочие в аутлуке, нерабочие в тудуисте, например), ни хрена не работало, я не видел нагрузку на день и всегда все переносил.
Единственное, что живет отдельно - трекер привычек. Но как ты и писал, у меня под него три слота - утренний, дневной, вечерний. Дневной обычно продалбывается из-за рабочего графика, но с этим ничего не сделаешь.

Анон

Re: [левел-ап] Гура тайменыжмынта

А вы планируете день? А неделю и больше?

Сейчас кааак напишу простыню... 

▼асибяшка⬍

День нет, не планирую, только если в этот день какой-то особенно плотное расписание, да еще и непривычное, в которое надо очень четко вписаться по времени. Обычно на день у меня либо привычные рабочие-повседневные рутины, либо + кайросы в каких-то редких местах города.
Метод кайросов рулит, кстати, когда собираешь всю нестандартную фиготу, которую надо сделать примерно в одном месте и решаешь ее разом в тот день, когда до этого места добрался. Меньше потери времени на дорогу + когда уже настроился на деловую волну меньше сил на решения вопросов уходит.

Отпуск, кстати, жестче планирую, чем обычное рабочее время. Потому что обычно уезжаю куда-нибудь, где время дорого и хочется посмотреть и успеть посмотреть как можно больше. Ну и поэтому после отпуска хотя бы два дня на зависание и отдых надо оставить 

Так, про планирование - обычно планирую на месяц вперед. Привык делить дела на группы: А, Б, С, Д по срочное/важное.
В планировщик идут рутины, дела категории Б, которые подписаны с жесткими сроками (оплаты, передача показаний, переброс финансов, поездки и тд). Список А тоже есть, но обычно он короткий и это именно то, что прилетает как срочное изменение планов после "новых входящих". Не люблю дела группы А, особенно когда они мигрируют из группы Б, потому что это значит, что анон пробакланил сроки ((
Если не бакланишь сроки, жить гораздо спокойнее.
Обычно в списке много дел группы В и С, "важные но не срочные" и "срочные но не важные", на С иногда подзабиваю, когда понимаю, что сил нет или "выгода/польза" маленькая, В может месяцами кочевать из списка в список, особенно если это большое и муторное дело. Слон. Тогда его надо разбивать на более мелкие куски и жрать либо по порядку, либо дырки делать. Но тут фигота еще в том, что иногда "слоны" отваливаются сами. А иногда переходят в категорию А, и тогда пипец, приехали.  Определять потенциал слона анон еще не научился.

При жестком планировании дня всегда оставляю лакуны между делами, обычно они уходят либо на переключение, либо на дорогу. Дорогу, кстати, люблю, потому что она помогает переключиться на другое дело лучше всего остального. Иногда даже по работе если надо с одной задачи на другую важную переключиться, могу просто по лестнице вверх-вниз за кофе сгонять, чтобы переключиться. Или на пожарную лестницу выйти, серию отжиманий сделать.

Если резерв времени не пригодился, то использую его в зависимости от того, остались силы и воля на какие-то дела из месячного списка или нет. Список у анона в гуглдоках обычно, и там есть много всякого - от нагуглить про до написать туда-то или посмотреть курс, или проверить инфу, так что и на 5 минут вопрос можно найти, и на пару часов. Если есть возможность и запал - делаю что-то из списка. Если нет - могу и на форумах зависнуть.